Какие данные собираются
Через формы на сайте могут собираться имя, номер телефона, адресные данные, описание состава вещей, комментарии по доступу, предпочтительный способ связи и необязательные изображения. Эти сведения пользователь вводит самостоятельно в объёме, достаточном для обработки заявки.
Система также может фиксировать технические параметры отправки: время заполнения, служебные поля антиспама, отметку о согласии и технический идентификатор обращения.
Зачем нужны эти данные
Данные используются для принятия, уточнения и сопровождения заявки на вывоз, для защиты формы от автоматического спама и для внутреннего учёта обращений. Они не собираются ради публикации, продажи или передачи случайным третьим лицам.
Если пользователь обращается повторно по той же ситуации, ранее переданные сведения могут использоваться для связки заявки и сохранения контекста.
Как хранятся сведения
Данные заявки могут храниться в серверном журнале, служебной почте или в подключённом сервисе форм, если владелец сайта использует режим внешней доставки. Объём хранения ограничивается задачами обработки и разумным служебным архивом.
Вложенные изображения и текст заявки не публикуются автоматически и не становятся открытой частью сайта.
Передача третьим лицам
Сведения могут передаваться только тем участникам процесса, которые непосредственно работают с принятием и сопровождением обращения, либо техническому сервису форм, если такой режим включён владельцем сайта. Передача для несвязанного маркетинга или массовой рассылки не предполагается.
Если пользователь указывает контакты другого лица, он подтверждает, что вправе передать их для связи по заявке.
Права пользователя
Пользователь вправе уточнить, какие данные были переданы через форму, попросить исправить явную неточность или прекратить дальнейшую обработку, если обращение более не актуально. Для этого достаточно связаться по контактам, указанным на сайте, и описать ситуацию простыми словами.
Если часть сведений уже попала в технический журнал или служебный архив, они могут храниться в пределах обязательной внутренней фиксации уже совершённого обращения.
Согласие и ответственность
Отправляя форму, пользователь подтверждает, что вводит данные добровольно, понимает цель их обработки и не добавляет заведомо ложные либо чужие сведения без оснований. Галочка согласия является обязательной частью корректной отправки.
Если заявка содержит неполные или неточные данные, это влияет прежде всего на качество обработки обращения, а не создаёт для сайта обязанность угадывать недостающие факты.